Privacy Policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

制定日　2019年6月1日
最終改正日　2026年5月20日

 

株式会社Take Action（以下、「当社」という。）では、採用支援、HR Tech、SDGs関連事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、業務遂行のために利用しています。また、お客様の従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらのことから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。

そこで、当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

 

１． 当社は採用支援、HR Tech、SDGs関連事業等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

 

株式会社Take Action　　代表取締役社長　成田　靖也

 

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒141-0031　東京都品川区西五反田 7-9-5 SGテラス2F
株式会社Take Action　個人情報保護管理者　経営戦略本部長
TEL：03-6417-4083（受付時間　9:30～18:30）

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社Take Action（以下「当社」という。）は、当社のサービスをご利用の方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いに関しまして、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、社内における個人情報保護の体制を整備し、適正な個人情報の取り扱いを推進いたします。

 

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社Take Action
住所：〒141-0031東京都品川区西五反田 7-9-5 SGテラス2F
代表者：成田靖也

 

２．個人情報保護管理者

役職名：経営戦略本部長
連絡先：メールアドレス p-mark@take-action.jp

 

３．個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

対象情報 利用目的
１．採用支援事業により取得した個人情報 お客様の従業者情報
・サービス提供、管理、運営のため
・サービスの品質向上のため
・サービス利用に関する問い合わせや質問に対する回答を行うため
・サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内のためお客様から委託を受ける個人情報
・委託業務の遂行のため
２．HR Tech、SDGs関連事業により取得した個人情報 お客様の従業者情報
・サービス提供、管理、運営のため
・サービスの品質向上のため
・サービス利用に関する問い合わせや質問に対する回答を行うため
・サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内のためお客様から委託を受ける個人情報
・委託業務の遂行のため
３．当社お問い合わせにより取得した個人情報 問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
４．販売パートナー、紹介パートナー、委託先その他協力・関係者等の個人情報 お客様との間のご契約内容を適切に管理するため
（「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは
「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。）
５．株主様の個人情報 ・会社法及び商法等に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主様と当社の関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主様データを作成する等、株主管理のため
６．当社の従業者により取得した個人情報 ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定で特定された利用目的のため
７．採用応募者の個人情報 採用選考業務のため
８．防犯カメラ等に記録された映像 防犯のため

※ １、２のお客様から委託を受ける個人情報を除き当社の保有個人データです

 

4．第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、第三者に提供いたしません。

・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他法令で認められる場合

 

5．通話記録の保存について

当社では、通話内容の確認およびサービス品質向上のため、電話等による通話を記録し、保存することがあります。

 

6．Cookie（個人関連情報）の利用について

当社は、本人のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内における本人の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合、システムをご利用いただく上で一部機能に制約が生じることがあります。また、取得した属性情報および行動履歴など個人を特定できない情報について、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

 

7．外部送信規律について

サービス ツール提供者 利用目的 送信される利用者の情報
Google Analytics Google Inc. 利用状況の把握、サービス向上検討のため デバイスID、IPアドレス、閲覧ページURL、流入元、デバイス、オペレーティングシステム、ブラウザ、利用言語、画像解像度
Google広告 Google Inc. 広告サービス（ディスプレイ広告・リターゲティング機能など）を活用するため 広告識別子、端末やアプリの情報、ネットワークの情報、アクセス履歴
Yahoo!広告 ヤフー株式会社 広告サービス（ディスプレイ広告・リターゲティング機能など）を活用するため 広告のクリック情報、広告識別子、端末やアプリの情報、ネットワークの情報、アクセス履歴、ハッシュ化されたメールアドレス
Microsoft広告 Microsoft Corporation 広告サービス（ディスプレイ広告・リターゲティング機能など）を活用するため 広告識別子、端末やアプリの情報、ネットワークの情報、アクセス履歴
Meta広告 Meta Platforms, Inc. 広告サービス（ディスプレイ広告・リターゲティング機能など）を活用するため 広告識別子、端末やアプリの情報、ネットワークの情報、アクセス履歴、ハッシュ化されたメールアドレス

 

8．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

 

【認定個人情報保護団体の名称】
財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

 

9．個人情報保護のための安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

 

10．個人情報の返却・廃棄

当社は、受託業務を終了する等、お客様から委託された個人情報が不要となった場合、またはお客様の要求がある場合、速やかに当該個人情報を返却または破棄もしくは消去致します。

返却できない中間ファイルまたは個人情報を印字した書類等がある場合には、当社の責任においてこれを第三者に漏えいしないように適切な処置をとって破壊または消去致します。

 

11．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社Take Action個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：p-mark@take-action.jp

 

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データに関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

株式会社Take Action（以下、「当社」という。）では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒141-0031　東京都品川区西五反田 7-9-5 SGテラス2F
株式会社Take Action　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：p-mark@take-action.jp

 

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　a）運転免許証
　b）マイナンバーカード（表面）
　c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

 

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

 

３．検討結果連絡

（１）検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送
・Eメール

 

（２）検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

以上

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